MATA DIKLAT PRODUKTIF AP / KEARSIPAN

A. JAWABLAH PERTANYAAN DIBAWAH INI DENGAN TEPAT !

1. laci Filling Cabinet yang dapat ditarik keluar dan ke dalam disebut …………….
a. Drawer type filling cabinet c. Vertikal type filling cabinet
e. Guide card filing cabinet
b. Lateral type filling cabinet d. Horizontal type filling cabinet
2. Map-map yang ditempatkan dibelakang setiap guide didalam laci filling cabinet
disebut……..
a. Stop map folio c. Folder e. Tab
b. Brief ordner d. Warkat
3. Map besar pakai jepitan yang digunakan untuk menyimpan warkat biasanya disusun
secara vertical diatas rak disebut ………………
a. Stop map folio c. Map gantung e. Tab
b. Snelhecter map d. Brief ordner
4. Tanda pelepas/release mark dari warkat-warkat yang akan diarsipkan dituliskan dengan
singkatan kata dep. Istilah lain dari tanda pelepas ini adalah .........................
a. Deponer b. Out slip c. On call card d. Release mark e. Disposisi
5. Setiap warkat yang akan disimpan terlebih dahulu harus mendapat ……………..
a. Tab b. Out slip c. Follow up slip d. Release mark e. Routing slip
6. Jika surat yang akan disimpan mempunyai kata tangkap lebih dari satu, maka petugas
arsip perlu membuat ………………..
a. Disposisi c. Lembaran penunjuk silang e. Out slip
b. Ekspedisi d. Kartu kendali
7. Istilah lain dari berkas peringatan disebut ………………..
a. Out slip b. Tab c. Guide d. Tickler file e. Routing slip
8. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok soal, disebut system ..
a. Alphabetic b. Subjectic c. Geographic d. Chronological e. numeric
9. Pada system perihal pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat
adalah……...
a. Klasifikasi b. Indeks c. Rak sortir d. Kartu indeks e. Subjek surat
10. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpanan warkat banyak ..
a. Pembagian indeks c. Pembagian pembantu dalam indeks
e. Kartu indeks keuangan kredit
b. Abjad d. Indeks
11. Suatu warkat diberi kode , bila disimpan menurut system subjek dapat ditemukan pada
a. Filling cabinet d. Folder keuangan
b. Folder kredit e. Didalam folder keuangan
c. Dibelakang guide keuangan didalam folder kredit
12. Sistem kearsipan yang menyimpan arsip berdasrkan hari, tanggal, bulan dan tahun
disebut
a. Geografic b. Chronologic c. Numeric d. Alphabetic e. Subjectic
13. Yang dijadikan kode laci pada chronologic system adalah ……………..
a. Nama hari c. Bulan yang sedang berjalan e. Tahun yang berlalu
b. Tanggal d. Tahun yang berjalan
14. Jumlah guide yang diperlukan pada system tanggal adalah ………………
a. 10 buah b. 12 buah c. 13 buah d. 26 buah e. 365 buah
15. Pada system tanggal diperlukan folder untuk menyimpan arsip sebanyak …………….
a. Jumlah hari dalam satu bulan c. Jumlah bulan dalam satu tahun e. 365 hari
b. Jumlah hari dalam satu tahun d. 356 buah
16. Pada sistem tanggal, guide yang terletak paling depan adalah ....................
a. Januari b. Februari c. Oktober d. November e. Desember
17. Suatu arsip tertanggal 24 November 1996, arsip itu dapat ditemukan dalam Folder ....
a. 6 b. 11 c. 19 d. 24 e. 96
18. Dalam system abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit adalah
a. Penyimpanan warkat dalam filling cabinet d. Bagian terkecil dari suatu /nama/caption
b. Penyusunan earkat berdasarkan abjad e. Caption
c. Cara mendapatkan judul
19. Filling caption maksudnya adalah ……………...
a. Kepala surat b. Alamat surat c. Hal surat d. Pengiriman surat e. Judul surat
20. Kegiatan membagi satu judul/nama/caption adalah …………….
a. Daftar indeks b. Sub unit . Daftar klasifikasi d. Mengindeks e. Mengklasifikasi
21. Judul surat untuk surat masuk adalah ....................
a. Nama si pengirim d. Nama dan alamat si pengirim
b. Alamat si pengirim e. Nama dan alamat yang dituju
c. Alamat yang dituju
22. Penyimpanan warkat menurut system abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah
a. 12 buah b. 26 buah c. 27 buah d. 31 buah e. 365 buah
23. Penyimpanan warkat berdasarkan wilayah asal atau tujuan dari surat disebut ……
a. Alphabetic b. Subjek c. Geografic d. Chronologic e. Numeric
24. Pada system ilmu bumi bila guidenya disusun berdasrkan system tanggal, maka jumlah
guide yang dibutuhkan sebanyak
a. 12 buah b. 26 buah c. sebanyak abjad d. 30 buah e. 365 buah
25. Pada system ini diperlukan laci filling cabinet sebanyak …………….
a. Daerah asal surat c. Daerah operasi perusahaan e. Jumlah perusahaan
b. Daerah tujuan surat d. Cabang dari perusahaan

B. JAWABLAH PERTANYAAN-PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR !

1. Jelaskan apa yang dimaksud Out Slip dan Out Folder dan digunakan untuk apa !
2. Sebutkan apa saja alat yang digunakan dalam penyimpanan system masalah ?
3. Jelaskan apa yang dimaksud Folder dan diletakkan dimana !
4. Sebutkan sub-sub wilayah Kecamatan Cilincing, jika penyimpanan warkat system wilayah ?
5. Buatlah satu contoh Kartu Indeks : Nama, Nomor, Hal, Tanggal (Buat sendiri) !

Keterangan :

Tugas Di kirim Melalui E - Mail : smkn49@yahoo.com
Paling Lambat : Tanggal 14 Juni 2008

tdd

YDN